¿Cómo cambiar a mi administrador de fincas?
¿Cómo cambiar a mi administrador de fincas? Son muchas las razones por las que los vecinos pueden plantearse esto. Falta de comunicación, una oferta mejor, desavenencias con el administrador de fincas, etc. Por ese motivo, como administradores de fincas en Tenerife te indicamos los pasos que tienes que seguir para saber cómo cambiar de administrador de fincas y encontrar el mejor administrador de fincas en Tenerife.
¿Qué pasos debo seguir para cambiar a mi administrador de fincas?
Cabe señalar la importancia que tiene la figura de un administrador de fincas en una comunidad de vecinos. Si quieres saber de qué se encarga, te recomendamos el artículo “¿Que funciones tiene un administrador de fincas en Tenerife?”. Su profesionalidad y experiencia son vitales para el buen funcionamiento de la finca. Una vez decididos al cambio, ¿qué pasos debo seguir para cambiar a mi administrador de fincas?
- Convocar una junta de propietarios. En ella se ha de trasladar los motivos por los que se desea cambiar al administrador de fincas. Además, se debe poner una fecha límite para solicitar los presupuestos de los mejores administradores de fincas en Tenerife.
- Convocar una junta extraordinaria. El presidente de la comunidad de vecinos debe convocar una junta extraordinaria con el punto del día “Cese del administrador de fincas y elección de uno nuevo”. El cese tiene que ser aprobado por la mayoría del total de propietarios asistentes a la reunión.
- Redacción y firma del acta. Una vez se haya establecido al nuevo administrador de fincas, el acuerdo tiene que formalizarse en el acta de reuniones. Los vecinos tienen que recibir una copia de este documento en un plazo máximo de una semana una vez finalizada la junta extraordinaria.
- Entrega de documentación. Para finalizar, y formalizado el cese e incorporado un nuevo administrador de fincas, el administrador saliente debe hacer entrega de toda la documentación relativa a la comunidad de propietarios.
¿Qué documentación debe entregar el anterior administrador de fincas en una comunidad de propietarios?
Una vez cesado al administrador de fincas deberá éste entregar toda documentación que se exige en la Ley de Propiedad Horizontal al presidente o al nuevo administrador de fincas:
- Listado de propietarios en el que se tiene que incluir: nombres completos, direcciones de correspondencia, correos electrónicos, teléfonos y domiciliaciones bancarias.
- Listados de coeficientes y formas de reparto de los gastos.
- Relación de todos los datos básicos de los prestadores de servicios e industriales de los mantenimientos de la finca, así como la póliza de seguro.
- Documentación correspondiente al portero o conserje, en caso de que haya.
- Copia de la última acta y de la última liquidación aprobada.
- Libro del Edificio, si procede.
- Libro de Actas.
- Informe ITE, si procede.
¿Qué documentación debe entregar el anterior administrador de fincas en una propiedad de alquiler?
Por su parte, en el caso de la propiedad vertical, el anterior administrador de fincas debe entregarle también toda la documentación al presidente o al nuevo administrador de fincas para comenzar a gestionar:
- Listado de inquilinos en el que se incluyan: nombres completos, direcciones de correspondencia, correos electrónicos y teléfonos.
- Listado de últimos recibos emitidos con desglose de conceptos.
- Relación de todos los datos básicos de los prestadores de servicios e industriales de los mantenimientos de la finca, así como la póliza de seguros.
- Notificaciones, actualizaciones y repercusiones practicadas.
- Documentación correspondiente al portero o conserje, en caso de que haya.
- Copia de la última liquidación aprobada.
- Informe ITE, si procede.
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